Прибуток показує, чи заробляє бізнес загалом, а грошовий потік – чи є в нього гроші саме тоді, коли потрібно платити. Компанія може бути прибутковою за підсумками року, але не мати коштів на зарплату в конкретному місяці.

Звідки беруться касові розриви

  • Клієнти платять із відстрочкою, а постачальники вимагають передоплату.
  • Бізнес інвестує в запаси чи обладнання раніше, ніж отримує виручку.
  • Сезонність: витрати рівномірні, а продажі – ні.
  • Податки та обов’язкові платежі припадають на певні дати.

Як планувати грошовий потік

  1. Складіть календар надходжень і платежів хоча б на три місяці вперед.
  2. Позначте дати найбільших платежів: податки, оренда, зарплата, розрахунки з постачальниками.
  3. Щотижня порівнюйте план із фактом і оновлюйте прогноз.
  4. Заздалегідь домовтеся про джерело резерву: власні кошти, овердрафт чи кредитну лінію.

Коли варто звернутися до банку

Овердрафт або кредитна лінія можуть закрити короткий касовий розрив, але вони мають ціну. Позичайте під конкретну потребу і з чітким розумінням, з яких надходжень повернете кошти.